Operator sekolah merupakan bagian penting dalam sistem pendataan pendidikan
yang saat ini terintegrasi dalam Data Pokok Pendidikan ( Dapodik). Jadi, tidak
bisa dipandang sebelah mata akan tugas dan tanggung jawab sebagai seorang
operator sekolah.
Kemudian, sebagai seorang operator sekolah harus mengetahui tugas pokok dan
fungsinya, sehingga amanah dan tanggung jawab yang dibeban kepadanya dapat
dilaksanakan denga
n baik
Ada beberapa hal yang wajib diketahui dan dipahami
oleh seorang operator sekolah menjelang tahun ajaran baru 2015/2016.
Informasi ini kami rangkum dari salah satu staf
pendataan Kemdikbud melalui akun sosial media, yaitu mengenai tugas dan
persiapan bagi seorang Operator Sekolah dalam menyambut datangnya tahun ajaran
baru 2015/2015.
Tugas Operator Sekolah
Saran bagi Operator Sekolah:
Informasikan kepada kepala sekolah dan panitia PPDB masing-masing sekolah,
supaya calon peserta didik agar melengkapi berkas pendaftaran dengan
melampirkan salinan atau fotocopy berkas individu PD yang jelas. Berkas yang
dikumpulkan berupa Ijazah, surat kenal lahir, akta kelahiran, ataupun Kartu
Keluarga dan surat permandian supaya ketika melakukan pengelolaan data Peserta
Didik baru dengan Aplikasi dapodik dan Verval PD,maka operator sekolah tidak
begitu mengalami kesulitan dalam input data.
Pastikan bahwa Peserta Didik yang telah lulus memiliki Nomor Induk Siswa
Nasional yang valid dengan maksud tidak menyulitkan operator di jenjang
berikutnya.
Bersihkan segera perangkat komputer(PC/Laptop) operator sekolah, baik dari
virus komputer maupun cache memory, Temporary files, serta Spammers, Trojan dan
lainnya.
Siapkan Surat tugas operator sekolah yang terbaru sebagai syarat untuk updating
surat penugasan OPS.
Jika operator sekolah bertugas sebagai pengganti operator lama, maka lakukan
Registrasi baru agar data operator di PDSP tetap terbarukan
Bisa membentuk kelompok kerja operator ditingkat kecamatan supaya bisa saling
membantu dan berbagi informasi terkait pekerjaan langsung atau berkaitan dengan
Dapodik dan Verval
Demikian himbaun bagi operator sekolah mengenai tugas operator sekolah pada
Tahun Ajaran Baru 2015/2016 mendatang. Alangkah baiknya jika kegiatan ini
dimotori serta di koordinasikan oleh Dinas Pendidikan serta fasilitator tiap
daerah supaya tercipta kondisi kerja yang kondusif. Semoga bermanfaat.
